CLASIFICACION DE ARCHIVOS
Es muy importante saber cómo y dónde se va a guardar la información en lasempresas, del uso y organización que se le dé a la misma, depende laclasificación del archivo. Se puede hablar entonces de una clasificación delarchivo según la función y el uso. En activo, semiactivo e inactivo.
ARCHIVO ACTIVO: Se caracteriza porque la información que conserva esconsultada permanentemente. Para el caso de los archivos de gestión se puedeestar hablando de la información del año en vigencia, o de la vigencia anterior,cuando aún se encuentran en trámite. El archivo activo se denomina tambiénCORRIENTE, VIGENTE o de GESTION. En este archivo se conserva el 100% dela información, la cual deberá ser evaluada anualmente para los traslados alarchivo semiactivos. ARCHIVO SEMIACTIVO: Se denomina también intermedio. Es el constituídopor documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales,fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultados con menorfrecuencia. El porcentaje de información que conserva es de más o menos un60%. Su fuente es el archivo activo. Al igual que en el activo se deben realizarevaluaciones periódicas de esta información para decidir su conservaciónpermanente o eliminación.
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